18.01.2016 16:20
РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИЛАГАНСКОГО РАЙОННОГО МУНИЦИПАЛЬНОГООБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ |
ХАЛЬМГ ТАҢҺЧИНЛАГАНСК РАЙОНАМУНИЦИПАЛЬН БYРДЭЦИН АДМИНИСТРАЦИН ЗААВР |
__________________________________________________________________________________________
18 января 2016г. № 6-р
Об утверждении Порядка обработки персональных данных в Администрации
Лаганского районного муниципального образования Республики Калмыкия
без использования средств автоматизации
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», в целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012г. №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»:
1. Утвердить прилагаемый Порядок обработки персональных данных в Администрации Лаганского районного муниципального образования Республики Калмыкия без использования средств автоматизации.
2. Главному специалисту Администрации Лаганского районного муниципального образования Республики Калмыкия Мордасовой Г.А довести настоящее распоряжение до сведения муниципальных служащих Администрации Лаганского районного муниципального образования Республики Калмыкия, осуществляющих обработку персональных данных без использования средств автоматизации под роспись.
Глава Лаганского районного
муниципального образования
Республики Калмыкия (ахлачи) Манджиев А.К.
Утвержден
распоряжением Администрации
Лаганского РМО РК
от 18 января 2016г. № 6-р
ПОРЯДОК
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ЛАГАНСКОГО РАЙОННОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ
1. Общие положения
1. Настоящий Порядок регламентирует порядок работы с документами, содержащими персональные данные в Администрации Лаганского районного муниципального образования Республики Калмыкия (структурных подразделениях Администрации Лаганского районного муниципального образования Республики Калмыкия) (далее – Администрация муниципального образования) без использования средств автоматизации.
2. Настоящий Порядок разработан в целях реализации Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012г. №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
2. Порядок обеспечения безопасности при обработке
и хранении персональных данных, осуществляемых
без использования средств автоматизации
3. В целях обеспечения сохранности документов, содержащих персональные данные, все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться муниципальными служащими Администрации муниципального образования, осуществляющими данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях.
4. Документы с персональными данными, как и все остальные документы, поступающие в Администрацию муниципального образования, обрабатываются в соответствии с утвержденной инструкцией по ведению делопроизводства в Администрации муниципального образования. При обработке документа, содержащего персональные данные, в книге учета входящей документации расписываются муниципальные служащие Администрации муниципального образования, участвующие в работе с этим документом.
5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на специальных полях форм (бланков).
6. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
7. Муниципальные служащие Администрации муниципального образования, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Республики Калмыкия, муниципальными нормативными правовыми актами Лаганского районного муниципального образования Республики Калмыкия.
8. Использование типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовая форма), возможно при соблюдении следующих условий:
а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, наименование и адрес Администрации муниципального образования, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
б) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
в) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
г) типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
9. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
10. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление).
11. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
12. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
13. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей). Должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ, для этого документы должны находиться в закрываемых на замок шкафах, сейфах, иных шкафах, имеющих запираемые блок-секции, должен быть перечень лиц назначенных ответственными за хранение документов, ответственные за помещения в которых хранятся документы. Журналы ведутся в соответствии с нормативными актами.
14. Передача персональных данных не допускается с использованием средств телекоммуникационных каналов связи (телефон, телефакс, электронная почта и т.п.) без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
15. Ответы на запросы граждан и организаций обрабатываются в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и предоставляются только при наличии обоснованной причины в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том объеме, который позволяет не разглашать в ответах конфиденциальные данные (не относящиеся к запросу), за исключением данных, содержащихся в материалах запроса или опубликованных в общедоступных источниках.